外回りの営業を長く続けている方も、名刺の管理に悩むことがあります。そこで、付箋が役立ちます。名刺に直接特徴を書くと名刺アプリへの取り込みが難しいため、付箋に特徴を記入し、名刺の裏面に貼っておくことで、取り扱いやすくなります。
帰社後に名刺アプリに情報を入力し、付箋に追加情報を記入することで、取引先を誤らずに管理できます。
さらに、ビジネスシーンで重宝するアイテムとして、小型のヘアアイロンもおすすめです。外見の印象が重要視されるビジネスシーンでは、身だしなみも気を遣う必要があります。
ビジネスシーンに役立つグッズ
社会人として実際に役に立ったグッズを紹介
身だしなみを整える便利アイテム
梅雨や暑い夏、急いで移動した後など、女性は湿気だけで髪が乱れやすいことがあります。しかし、髪型は外見の印象に大きな影響を与えると思います。そうした際に、お手洗いや移動中に小さなアイロンを使って髪を整えることで、簡単に理想の髪型に整えることができます。
このような小型のアイロンは、ビジネスバッグに収納して持ち歩くことができ、場所を取らず邪魔になりません。身だしなみを整えるための必須アイテムとしておすすめします。
また、ビジネスシーンで便利なアイテムとして、ミラーが付いたエチケットブラシも挙げられます。営業先訪問やプレゼンなど、自身が相手から見られる立場である際には、身だしなみを整えることがビジネスパーソンとしての最低限のマナーであり、相手への敬意を示す態度だと考えられます。
自分を客観的に見つめることは非常に重要で、ジャケットにフケや抜け毛がついていたり、不潔な印象を与えるような状態になっていないかを確認することも重要です。一般的に、人は見た目で大まかな判断をしてしまうため、清潔感は非常に重要です。自分に気を使えない人は他人にも同様の態度を取れない可能性があるため、自己管理の一環としてミラー付きエチケットブラシは必要不可欠だと考えられます。
メモができるグッズ
ビジネスパーソンにとって日常的にメモを取る場面は多く、手帳を持ち歩く人も多いです。重要なことや忘れてはいけないことをメモし、一日が終わった後にそれを見直すことは、ビジネスパーソンにとって基本中の基本です。しかし、実際にはメモを取ることが面倒な場合もあります。
このような時には、ボイスレコーダーが便利です。記者会見でよく使用されているように、ボイスレコーダーをメモ帳代わりにすることができます。
胸元からレコーダーを取り出し、ボタン1つで簡単に声のメモを取ることができます。この方法は外回りの営業など多忙な方に特におすすめです。口頭でのメモよりも手軽で、数秒で話すだけで情報を残すことができます。ぜひ一度お試しください。
日付入りの手帳にメモや予定を書き込むことはとても便利です。誰といつ、どんな約束をしたのかが一目で分かりますし、必要な情報をすぐに振り返ることができます。本のようにが差し挟んだりしづらいサイズよりも、持ち歩きやすいものがおすすめです。
また、小型のボールペンやシャープペンシルを持ち歩くと便利です。少し持ち歩きにくいかもしれませんが、ペンケースがなくてもポケットに収まるので、必要な時にスムーズに筆記ができます。
個人的には、B5サイズ程度の大きなメモ帳を持ち歩いていました。スケジュール管理はここで行い、急なスケジュール変更もスムーズに対応できました。口頭では伝えづらい提案も、大きなメモ帳に箇条書きして共有することで、情報の伝達がスムーズに行えます。
手帳を効果的に活用するためには、何か思いついたらすぐに書き込む習慣をつけることが大切です。手書きならではの工夫や色使いを活かして、自分にとって使いやすい手帳の使い方を見つけてみてください。
個人的に実践していたおすすめポイント
自分のルールを設定することはとても重要です。たとえば、仕事の予定やプライベートのことなど、それぞれに違う色のペンを使い分けると、見返した時にスムーズに内容を理解できます。また、文章がどのように書かれているのかわからなくなることもありません。
手帳を効果的に活用するための一つの方法として、付箋を使用することをおすすめします。ちょっとした予定やメモを付箋に書き込んでから手帳に貼り付けると、情報の整理がしやすくなります。さらに、毎日手帳の内容を確認する習慣を身につけると、予定を見逃すことなくスムーズに行動できるようになります。
手帳の使い方は人によって異なりますが、違うアプローチを試して自分に合った方法を見つけることが大切です。是非、参考にしてみてくださいね。
日常の便利グッズとして。
男性の多くは、財布やタバコ以外はあまり持ち歩かない方がいるようですが、実は持ち物を増やすことで日常生活がより便利になることもありますよね。例えば、ビジネスシーンで重宝するアイテムとして、手帳や筆記用具に加えて持ち歩くと便利なのがハンカチです。
お手洗いを利用したり、汗をかいた際にサッと拭くことができるので、身だしなみを整える上でも大変重宝します。万が一のときに備えて持ち歩いておくことは、常識的な身だしなみの一環としてとても重要ですよね。笑顔で気配りができる男性になるために、ぜひハンカチも持ち歩いてみてくださいね(^^)d。
